غالبًا ما تطلب السفارات في جميع أنحاء العالم مجموعة متنوعة من المستندات عند التقدم للحصول على تأشيرة دخول إلى مصر ، الأمر الذي قد يكون مربكًا للمسافرين لأول مرة . ومع ذلك، فإن فهم الغرض من كل مستند وكيفية الحصول عليه يمكن أن يجعل العملية أسهل بكثير.
إحدى هذه الوثائق هي خطاب الدعوة، الذي يميل إلى إرباك المتقدمين لأول مرة. ومع ذلك، فإن الحصول على خطاب الدعوة وفهمه هو في الواقع أمر بسيط للغاية.
يمكنك بسهولة تلقي رسالة دعوة لمصر مباشرة في صندوق الوارد الخاص بك عن طريق اتباع الخطوات البسيطة التالية:
خطاب الدعوة لطلب التأشيرة هو مستند يكتبه مضيف مقدم الطلب ويقدمه إلى السفارة أو القنصلية المصرية عند التقدم للحصول على تأشيرة زيارة. تؤكد هذه الرسالة أن المضيف سوف يستضيف مقدم الطلب في منزله طوال مدة إقامته في مصر.
للتأكد من صحة خطاب الدعوة، يجب على المضيف استيفاء المتطلبات التالية:
في حين أن كل سفارة لا تتطلب خطاب دعوة، فمن المستحسن بشدة تقديم واحد، حتى لو لم يكن ذلك مطلوبًا صراحةً.
قد تبدو كتابة خطاب الدعوة مربكة للبعض، ولكنها في الواقع أبسط جزء من عملية طلب التأشيرة بمجرد فهم الغرض منها. يجب أن يكتب المضيف الرسالة وموجهة إما إلى مقدم الطلب أو الموظف القنصلي.
توفر بعض السفارات نموذج دعوة خاصًا بها، لذا تأكد من مراجعة القائمة المرجعية لطلب التأشيرة لمعرفة المتطلبات المحددة. إذا تم تقديم نموذج، فسيحتاج المضيف فقط إلى ملء المعلومات المطلوبة.
حتى لو لم يتم توفير نموذج محدد، يمكن استخدام العينات التالية عن طريق استبدال المعلومات وفقًا لحالتك.
عند كتابة خطاب الدعوة، من الضروري تضمين تفاصيل مهمة حول كل من المضيف والضيف. يجب أن تحتوي الرسالة على المعلومات التالية حول المضيف:
يجب أن تتضمن الرسالة أيضًا المعلومات التالية عن الضيف:
إذا كانت الرسالة موجهة إلى الضيف، فيجب كتابتها بنبرة شخصية وودية بدلاً من اللهجة الرسمية. يساعد هذا النهج المسؤول القنصلي على اكتساب فهم أفضل للعلاقة بين المضيف والضيف.
في حين أن خطاب الدعوة غالبًا ما يكون كافيًا في حد ذاته، فمن المفيد تضمين مستندات داعمة إضافية، حتى لو لم تكن مطلوبة. قد تشمل هذه المستندات ما يلي:
يجب على الضيف تقديم خطاب الدعوة في السفارة أو القنصلية المصرية، بالإضافة إلى المستندات الأخرى المطلوبة لطلب التأشيرة. يجب على المضيف مسح الرسالة ضوئيًا وإرسالها إلى الضيف الذي سيقدمها مع المستندات الداعمة في يوم موعده في السفارة أو القنصلية.
[تاريخ]
سفارة مصر
[عنوان]
خطاب دعوة لـ [اسم الزائر]: رقم جواز السفر: XXX77777
عزيزي السيد/السيدة،
أكتب هذه الرسالة لدعم طلب التأشيرة المقدم من [اسم الزائر] لزيارته لمصر.
[اسم الزائر] مقيم في [الدولة] وهو [علاقتي]. وهم يقيمون حاليًا في [عنوان الزائر]، ورقم هاتف منزلهم هو (YY)XXXXXXX.
باعتباري مقيمًا قانونيًا دائمًا في [بلد موطن الضيف]، أعيش في [عنوان منزل الضيف] وأعمل في [وظيفة الضيف] بدخل صافي قدره XXX دولارًا سنويًا. أرغب في أن يأتي [اسم الزائر] لزيارتي من [تاريخ الدخول] إلى [تاريخ الخروج] للاحتفال بـ [سبب الزيارة: حفل زفاف، عيد ميلاد، إلخ.].
أرجو التكرم بمنح [اسم الزائر] تأشيرة دخول طوال مدة إقامتهم، والتي سأكون خلالها مسؤولاً بالكامل عن رفاهيتهم. سيقيمون في منزلي، وعند انتهاء تأشيرتهم، سأضمن عودتهم إلى [موطن الزائر].
ستجدون في المرفق جميع الوثائق اللازمة.
شكرا لك تحسبا لردكم الإيجابي.
بإخلاص،
[اسم المضيف]
[تاريخ ميلاد المضيف]
[عنوان المضيف]
[رقم هاتف المضيف]
[توقيع المضيف]
[تاريخ]
خطاب دعوة لـ [اسم الزائر]: رقم جواز السفر: XXX77777
عزيزي [اسم الزائر]،
بعد محادثتنا الأخيرة، يسعدني أن أقدم لكم دعوة رسمية لزيارتي في مصر. لقد مر وقت طويل منذ آخر مرة رأينا فيها بعضنا البعض، ويسعدني أن أقدم لكم الأشخاص الرائعين الذين جعلوا إقامتي في مصر ممتعة للغاية.
أثناء زيارتك، سأكون مسؤولاً عن إقامتك ووجباتك وتنقلاتك داخل مصر، بدءًا من يوم وصولك من [موطن الزائر] في [تاريخ الدخول] حتى مغادرتك في [تاريخ الخروج].
كما أقوم بإرسال جميع المستندات المطلوبة للحصول على التأشيرة اللازمة من السفارة المصرية.
لا استطيع الانتظار لرؤيتك هنا!
تحياتي حارة،
[اسم المضيف]
[العنوان الكامل]
[دولة]
المهنة: [وظيفة المضيف]
أرقام الهواتف:
العمل: [(xxx) xxx-xxxx]
الصفحة الرئيسية: [(xxx) xxx-xxxx]
البريد الإلكتروني: [عنوان البريد الإلكتروني]
[توقيع المضيف]
يرجى ملاحظة أن العينات المقدمة بمثابة دليل إرشادي، ومن المهم تكييف المحتوى مع ظروفك المحددة واتباع أي متطلبات أو نماذج إضافية تقدمها السفارة أو القنصلية.